Est-ce qu’il t’arrive d’avoir l’esprit encombré de tas de choses à faire : prendre rdv chez l’ophtalmo pour le petit dernier, penser au cadeau du frangin dont l’anniversaire arrive, remplacer la tringle à rideau du salon qui est cassée… ? Et ça, ce n’est que le perso ! Se rajoute là-dessus toutes les choses à faire pour le pro !

On a beau avoir un espace mémoire de dingue Smile, toutes ces choses nous polluent la tête, augmentent notre stress et peuvent parfois nous réveiller en sursaut en pleine nuit. Ce n’est pas parce qu’on a une très bonne mémoire qu’on doit tout garder à l’esprit. Autant utiliser notre espace mémoire pour des sujets bien plus intéressants.

L’astuce incontournable est de tout noter… absolument tout ! Et ne pas se dévaloriser en se disant que ça y est, on est obligé de tout écrire parce qu’on a des trous de mémoire. Non, pas du tout. On note tout parce que l’on souhaite avoir l’esprit le plus tranquille possible.

Deux systèmes pour tout noter :

1 – SUR PAPIER : cela peut être un petit carnet que tu as en permanence avec toi. Evite les feuilles volantes qui peuvent se perdre.

2 – EN NUMERIQUE : je vois deux façons de faire :

. 1ère façon de faire : sur ton smartphone via un système d’agenda ou une application que tu as en accès très rapidement.

Voici quelques exemples : Todoist, Wunderlist, Any.do, Google Keep, Easynote, Evernote, Asana, Remember the Milk, Joplin… Je te conseille de faire des tests afin de voir ce qui te correspond le mieux.

. 2ème façon de faire : sur ton ordinateur avec une to do list sous excel ou word par exemple. Cela peut être très pratique si tu veux avoir une to do list spécifique à un domaine, à part du reste. Par contre, tu n’y as pas accès à tout moment.

Ma méthode personnelle :

Personnellement, j’ai 2 systèmes selon que ce soit le pro ou le perso :

1-  Pour le perso :

Je note toutes mes tâches dans un agenda numérique avec mes RDV perso car cela me permet de bien voir que j’ai telle et telle chose à faire chaque jour. Je les range par ordre de priorités.

Cela me permet de programmer des tâches à faire pour l’année prochaine, à des dates précises, comme penser à prendre RDV chez l’ophtalmo au mois de juin par exemple.

2- Pour le pro :

J’ai une to do list sous word avec essentiellement une vision de ce que j’ai à faire chaque jour de la semaine et la semaine suivante. Pourquoi word ?

1ère raison : Parce que cela me permet d’aller un peu plus loin que juste avoir une liste de tâches.

En effet, pour certains projets, je peux avoir besoin de noter plusieurs éléments. Par exemple, mon manager me demande de préparer une présentation sur le projet ALPHA sachant qu’il veut que cela tienne en 15 slides maximum et que j’introduise telle ou telle notion… Le fait de faire ma to do list sous word me permet d’inclure facilement ce genre de précisions.

En plus, au bureau, je note tout en direct dans ma to do word en réunion ou en point avec mon manager. Et oui, parce que j’ai toujours mon ordinateur portable avec moi J. J’utilise très peu mon cahier. Mais ça, je t’en reparlerai dans un prochain article Winking smile

2ème raison : Lorsque je termine une tâche, je ne la supprime pas mais je la raye car cela me procure une satisfaction certaine J. C’est pareil lorsqu’en fin de journée, je constate le nombre de lignes rayées. D’où l’intérêt pour moi d’utiliser word ! J’en profite au passage pour insister sur l’importance d’éprouver de l’autosatisfaction au fur et à mesure qu’on effectue nos tâches !

Ensuite, lorsque je suis au bureau devant mon ordinateur et que je pense à quelque chose de perso (un RDV à prendre chez le médecin par exemple), je m’envoie de suite un mail depuis ma boîte pro vers ma boite perso. Je fais de même en réunion puisque j’ai toujours mon ordinateur avec moi. C’est ce qu’il y a de plus rapide et d’immédiat. Je ne garde surtout pas en tête le fait que j’ai un RDV à prendre. Et quand le soir, je consulte mes mails personnels, je mets toutes les actions à faire dans mon agenda numérique.

C’est un système qui fonctionne très bien pour moi et qui m’assure d’être rapide et efficace. Maintenant, je conçois que cela ne te convienne pas forcément. L’idée est que tu trouves le système qui marche super bien pour toi. Et surtout le but est que tu vides ton esprit de toutes ces multiples choses à faire qui t’encombrent pour rien.

Si toi aussi tu es addict à la to do list, n’hésite pas à partager ta façon de faire! Je serai ravie de te lireSmile.

Delphiane

Une astuce efficace pour se décharger l’esprit
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4 avis sur « Une astuce efficace pour se décharger l’esprit »

  • 6 janvier 2019 à 20 h 42 min
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    Très sympa
    Pour ma part: agenda et rappels sur mon tel pour le perso avec un petit carnet pour les notes perso
    onenote pour le pro( et agenda bien évidemment)

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    • 6 janvier 2019 à 21 h 51 min
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      Merci Sandra pour ce partage!

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  • 18 janvier 2019 à 16 h 26 min
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    C’est vrai que l’on encombre son esprit inutilement? ça finit par être pesant.
    Alors j’utilise de papier, l’ordi et le smartphone comme la plupart de mes connaissances.
    Je range mes nombreux fichiers dans un ordre qui m’est très personnel sur l’ordi. En avoir des centaines demande beaucoup d’attention mais ensuite je suis libérée car je sais où chercher ce qu’il me faut
    Je mets mes courses et mes RV sur le smartphone. C’est sympa quand les Dr font un rappel par SMS. Moins d’oublis de patients et en plus on peut prendre d’autres RV par ce système.
    Mon orthoptiste en est ravie. Elle n’est plus dérangée par les nombreux coups de fil d’avant.
    Voilà mon espérience

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    • 18 janvier 2019 à 19 h 38 min
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      Un grand merci pour ce partage!! Très pratique en effet les rappels des RDV chez les médecins, dentistes…

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