Les 3 grandes erreurs qui plombent ta productivité !

Quand on est débordé, quand on ne sait pas par quoi commencer sa journée tellement tout paraît urgent et important, quand on a le sentiment que 24H ne suffiront jamais pour tout faire, on a parfois des réflexes contre-productifs qui vont à l’encontre d’une très bonne efficacité.

Dans cet article, je te partage 3 grandes erreurs « classiques » à éviter. Peut-être te retrouveras-tu dans l’une ou plusieurs d’entre elles !

Erreur n°1 – tirer sur l’élastique :

Qu’est-ce que j’entends par là ?

Tout simplement le fait que quand on est sous l’eau, un réflexe fréquent est d’essayer « d’allonger son temps » via différentes stratégies :

• Poursuivre notre travail le soir et/ou se coucher plus tard.
• A l’inverse, se lever plus tôt avec le sentiment d’être plus frais et dispo afin de pouvoir mettre les bouchées double.
• Ne pas faire de pauses de la journée et aller même jusqu’à déjeuner devant son ordinateur, voire ne pas manger du tout !

On a tous fait ça un jour je pense et sans doute te reconnais-tu là ! Alors, effectivement, cela peut nous sauver la mise une fois, deux fois… Mais si c’est quelque chose que tu fais fréquemment, sache qu’au bout d’un moment, tu réduis drastiquement ton efficacité.

En effet, nous sommes comme des sportifs de haut niveau. Notre corps et notre cerveau ont besoin de récupérer. Dans ce contexte, notre sommeil est à préserver comme la prunelle de nos yeux ! C’est lui qui, en grande partie, va permettre de remplir « notre jauge d’énergie » pour la journée suivante. Sans cela, on se traîne, on met plus de temps pour faire les choses, on a les idées embrouillées, on s’énerve plus facilement…

Le sommeil est le carburant de l’homme d’action

Frédéric Dard

Les pauses en cours de journée sont également très importantes pour recharger les batteries. Le top est de pouvoir bouger, surtout si ton activité implique d’être assis toute la journée devant un ordinateur. Aller marcher ne serait-ce que 30 minutes avant ou après le déjeuner est un excellent moyen de « récupérer » et de t’aérer l’esprit. J’ai pu remarquer que ça permettait d’avoir les idées plus claires et d’être plus créatif aussi.

Maintenant, tu vas me dire : « c’est bien beau, mais comment je fais pour rattraper mon retard ? ». Et bien, la réponse se situe dans ta structure d’organisation. C’est elle qu’il faut revoir et optimiser. Patience…j’en parle un peu plus loin…

Erreur n°2 – ne pas vouloir « perdre du temps » pour en gagner :

Quand on est débordé, on est très souvent à fond dans l’action. Et oui, il y a tellement de choses à faire. Impossible de s’arrêter !

Pourtant, selon moi, il est indispensable de se pauser au moins une fois par jour pour… pour…pour planifier ! Et là, tu vas me dire que ça prend trop de temps et que tu ne vois pas l’intérêt. Dommage car cela fait vraiment la différence entre une personne qui est productive et une personne qui ne l’est pas.

Planifier présente de nombreuses vertus. Cela permet notamment de :

• prendre du recul sur ce qu’on a à faire, comment le faire, quand le faire,
• trier ce qui est important, pas important, urgent, non urgent,
• ne pas faire plein de choses mais faire les bonnes choses, celles qui vont vraiment te permettre d’avoir des résultats significatifs.

Planifier, c’est en quelque sorte reculer ou stopper sa course pour mieux avancer !

Personnellement, je planifie sur plusieurs échéances (année, trimestres, mois, journée). Et rituel auquel je ne déroge quasiment jamais : me prendre 10 à 15 minutes tous les soirs pour planifier le lendemain. Ainsi je sais exactement par quoi commencer mes journées et comment elles vont se dérouler.

Erreur n°3 – se réfugier dans les outils :

Aujourd’hui, ce ne sont pas les applications et outils qui manquent en matière de gestion du temps. On a largement le choix.

Alors, quand on est débordé, on est tenté d’aller installer la dernière application à la mode dont tout le monde parle en se disant que cela va résoudre notre problème de productivité.

Je ne dis pas que c’est inutile. Cela peut avoir son effet. Mais une des erreurs fréquentes que je rencontre est de penser que grâce à un ou plusieurs outils, on va enfin devenir un maître du temps.

C’est un peu comme si on se disait qu’il suffit d’avoir les dernières baskets ou les derniers skis à la pointe de la technologie pour faire de nous un super jogger ou un super skieur. Oui, cela peut aider mais ne fera pas tout.

Et bien, en matière de productivité, c’est pareil. Il te faut la base, c’est-à-dire une bonne structure d’organisation avec des fondations solides. Une fois que tu as acquis ce socle, alors les outils n’en seront que plus efficaces.

Je ne vais pas détailler ici ce qu’est une bonne structure d’organisation mais sache qu’elle repose sur plusieurs piliers. L’un d’eux est d’être très au clair sur là où on va. Je sais par expérience que c’est souvent un point qui « pêche » car cette clarification demande un travail sur soi et du temps de réflexion qu’on ne s’accorde généralement pas. Pour aller plus loin sur ce sujet, n’hésite pas à lire cet article. Si tu n’as pas les idées ultra claires, si tu ne sais pas très précisément quelle est ta « destination », tu comprendras que ce n’est pas un outil qui va le définir à ta place. Un GPS est efficace dès lors que tu es en mesure d’y rentrer une adresse ou un lieu précis.

Il n’est pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va.

Sénèque

Et si ta structure d’organisation est vraiment bien posée, alors tu éviteras des erreurs comme, entre autres, grignoter sur ton sommeil de façon récurrente.

En conclusion sur les erreurs qui plombent ta productivité :

Quand on est dans le rush, il est bien normal d’avoir des réflexes presque de « survie » pour sortir la tête de l’eau.

Il en existe plusieurs mais j’ai voulu me concentrer sur ces 3 erreurs là car elles me semblent être les plus fréquentes et les plus contre-productives aussi.

J’espère que cet article t’aura éclairé sur le sujet. N’hésite pas à me dire si tu t’es reconnu dans l’une d’elles et quelle est ou quelles sont  les erreurs que tu effectues le plus.

Enfin, si tu veux aller plus loin, je te propose de bénéficier de mon diagnostic sur ta gestion du temps. Cela va te permettre :

• d’avoir un état des lieux de ce qui pénalise actuellement ta productivité
• et de connaître les leviers à actionner en priorité pour booster ta gestion du temps.

C’est gratuit et sans engagement. Pour cela, il te suffit de réserver un créneau dans mon Calendly.

Sur ce, à très bientôt ;).

Delphine

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Crédit photos : Yan Krukov – Marcus Aurelius – Free Photos – Jéshoots